全国酪農業協同組合連合会
１．個人情報の保護についての考え方
弊会は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすため、次の方針のもとで個人情報を取扱います。
（1）個人情報保護に関する法律及びガイドラインを遵守いたします。
（2）個人情報の取扱いについての規程を制定し、従業員に周知徹底します。
（3）個人情報の取得は、事業・業務に必要な範囲に止めます。
（4）個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して公表又は通知します。
（5）個人情報は、利用目的外には利用いたしません。
（6）個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切な管理に努めます。
２．利用目的等
弊会は、指導事業・酪農事業・購買事業を行うことに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。（あらかじめ、個人情報を第三者に提供させていただくことを想定している場合の利用目的も含みます。）
指導事業
（1）酪農青年女性会議経営発表大会に伴う取りまとめ及び審査員等 への発表者情報資料の提出、発表大会用資料の作成・配布
（2）会報での経営発表大会・経営事例・酪農情報等の紹介
（3）補助事業に係る取りまとめ・申請・交付
（4）研修会等の参加受付・取りまとめ・参加者への配付・会費の徴収
（5）アンケート調査
（6）酪農の担い手育成事業（全酪アカデミー事業）に伴う研修生の採用のための情
報及び連絡
（7）酪農の担い手育成事業（全酪アカデミー事業）に伴う契約農場での研修及び就農地確保のための情報及び連絡
購買事業
（1）飼料・酪農生産資材及び牛についての受注・発注・集荷・配送・ 請求・決済及び納入後のフォロー（お客様お申し出対応を含む）
（2）畜産基金の契約締結・取りまとめ・申請・積立金の徴収・補填 金の交付
（3）技術指導・経営指導（ＤＭＳ含む）・情報提供・製品紹介・製 品ＰＲ
（4）補助事業に係る取りまとめ・申請・交付
（5）契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（6）アンケート調査
（7）購買生産指導部情報誌での事例紹介・製品ＰＲ
（8）研修会等の参加受付・取りまとめ・参加者への配付・会費の徴収
（9）飼料分析の受付・分析・結果の取りまとめ・結果の報告
（10）費用・代金等の請求・決済
（11）飼料用タンク等の設置・リース契約・維持管理・廃棄処理等 に伴う手続き
（12）防犯カメラ・指紋又は静脈認証入退室システムによる防犯
酪農事業
（1）乳製品等の受注・発注・配送・請求・決済及び納入後のフォロー（お客様お申し出対応を含む）
（2）原乳の受入・検査・結果の報告
（3）提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供
（4）契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（5）費用・代金等の請求・決済
（6）業務遂行に必要な範囲で行う関係団体等への提供
（7）品質保証カメラ・指紋認証入退室システムによる品質保証及び防犯
管理部門
（1）契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（2）職員の採用のための情報及び連絡
（3）職員の労務管理・人事管理に伴う情報の取得及び取りまとめ
（4）役員候補者の個人情報の取りまとめ及び選任時等の関係者への配付
（5）債権保全に関する設定・維持・解除
（6）費用・代金等の請求・決済
（7）会員役職員表彰に伴う会員からの推薦書・略歴書の取得、選考、弊会総会出席者及び会員への表彰者名簿の配布
（8）総会、理事会、ブロック別会長・組合長会議、審議委員会等、会の運営に係る各種会議への出席受付・取りまとめ・参加者への配布
（9）会員・取引先・子会社などの外部担当者が出席する会議出席受付・取りまとめ・参加者への配付
※個人番号（マイナンバー）及び個人番号を含む特定個人情報の利用目的は、法に従い取得時に個別に明示します。
３．保有個人データの安全管理のために講じた措置
（1）弊会の保有する個人データを適切に管理するとともに、不適切な目的に使用しないことを表明した「行動基準」を制定し、全役職員がその遵守を誓約しております。
（2）「個人情報保護法」に基づき、弊会における個人情報の取得、利用、保管、第三者提供、消去・廃棄等の方法等を定めた規定を制定しています。また、保有個人データを保管・利用する際の安全な管理方法を定めるとともに、各部署が保有する個人データについて個人情報保護担当部署に年一回報告を行い、保有個人データの内容・数やそれぞれに講ずべき安全管理措置を確認しています。
（3）アクセス制御を実施して、個人情報データベース等を取り扱う範囲を指定する担当者に限定しています。また、不正アクセスやコンピューターウィルスへの対応として、ネットワーク上の技術的安全措置を講じるとともに、情報セキュリティ委員会を定期的に開催し、安全措置を確認するとともに情報セキュリティ環境の変化に応じた改善を行っております。
4．開示
弊会の保有個人データに関し、ご本人自身の情報または、ご本人自身の情報の第三者提供記録の開示を希望される場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲でご回答いたします。 なお、開示方法にご希望がない場合又はご希望された方法による開示が困難である場合には、書面にてご回答いたします。
５．訂正・削除等
弊会の保有個人データに関し、ご本人自身の情報について訂正、追加又は削除を希望される場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加又は削除します。
６．利用停止・消去
弊会の保有個人データに関し、ご本人自身の情報について利用停止または消去若しくは第三者提供の停止を希望される場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、弊会が利用目的を公表していなかったり、ご本人の同意を得ていない、ご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるなど、利用停止または消去若しくは第三者提供の停止を求めることについて法令の定める事由に該当するなど合理的理由がある場合には、利用停止又は消去若しくは第三者提供を停止いたします。
７．開示等の受付窓口
弊会の保有個人データに関する、上記４、５、６のご請求および苦情は以下の方法で受け付けます。
（1）受付手続
下記の窓口に直接お越しいただくか、電話等でご連絡ください。
（2）開示等の申出先
| 札幌支所 | 札幌市中央区北３条西７丁目１ 酪農センター５階 | 011-241-0765 | |
| 仙台支所 | 仙台市青葉区中央1丁目7番20号 東邦ビル３階 | 022-221-5381 | |
| 東京支所 | 東京都渋谷区代々木1丁目37番2号 酪農会館４階 | 03-5931-8011 | |
| 名古屋支所 | 名古屋市中区栄1丁目16番6号 名古屋三蔵ビル3階 | 052-209-5611 | |
| 大阪支所 | 大阪市淀川区西中島5丁目14番10号 新大阪トヨタビル６階 | 06-6305-4196 | |
| 福岡支所 | 福岡市博多区博多駅南1丁目2番15号 事務機ビル７階 | 092-431-8111 | |
| 酪農部 | 東京都渋谷区代々木1丁目37番2号 酪農会館３階 | 03-5931-8008 |
＊酪農部は関東甲信越地区の酪農事業（生乳・乳食品販売）に係る個人情報の受付窓口となります。
この他については最寄の支所にお申し出願います。
（3）苦情の相談窓口
| 総務部 | 東京都渋谷区代々木1丁目37番2号 酪農会館２階 | 03-5931-8001 |
（4）問い合わせ時間
平日 午前９時から午後５時まで
（5）本人確認
ご本人であることを、運転免許証、パスポート、印鑑証明書等の証明書類で確認させていただきます。
代理人からのお申込みの場合は、委任状と委任状に押印された印鑑証明書等で確認させていただきます。
全国酪農業協同組合連合会（全酪連）
代表理事会長 隈部 洋